Panduan Procurement Terpal Industri: 10 Data yang Wajib Dicantumkan Sebelum Meminta Quotation dai supplier terpal industri
Procurement sering mengirimkan inquiry seperti:
“Mohon harga terpal ukuran 50 × 50 meter.”
Masalahnya, informasi tersebut belum cukup untuk menghasilkan quotation yang benar-benar comparable.
Supplier A mungkin menawarkan material ringan.
Supplier B menawarkan UV-treated material.
Supplier C menggunakan ukuran gross.
Supplier D menghitung ukuran nett.
Harga akhirnya berbeda, tetapi spesifikasinya juga berbeda.
Akibatnya quotation tidak dapat dibandingkan apple-to-apple.
Berikut informasi yang sebaiknya diberikan sebelum meminta penawaran dari supplier terpal industri.
1. Fungsi Terpal
Tuliskan aplikasi secara spesifik.
Misalnya:
cover stockpile batubara;
cover nikel;
cover mesin;
cover barang gudang;
alas;
tongkang;
truck cover;
construction cover.
Fungsi menentukan spesifikasi.
2. Ukuran NETT
Jelaskan bahwa ukuran yang diminta adalah finished size/nett size jika memang demikian.
Misalnya:
Nett finished size: 50 m × 50 m.
Ini menghindari perbedaan interpretasi antara supplier.
3. Jumlah Lembaran
Jangan hanya memberikan total meter persegi.
Berikan konfigurasi.
Contoh:
4 pcs × 50 m × 50 m.
Jumlah dan ukuran per lembar memengaruhi proses produksi.
4. Indoor atau Outdoor
Jika outdoor, jelaskan intensitas exposure.
Misalnya:
full outdoor;
semi outdoor;
temporary outdoor.
Informasi tersebut membantu menentukan kebutuhan UV.
5. Estimasi Durasi Pemakaian
Terpal untuk kegiatan tiga minggu tidak harus memiliki spesifikasi sama dengan cover yang ditargetkan digunakan berulang dalam jangka panjang. Spesifikasi seharusnya mengikuti required service condition.
6. Lokasi Pemakaian
Lokasi memengaruhi:
exposure;
pengiriman;
metode packaging;
serta rencana delivery.
Untuk proyek mining di Sulawesi, Kalimantan, Maluku atau Papua misalnya, aspek logistik dapat menjadi bagian penting dari planning.
7. Preferensi Material
Jika engineering sudah menentukan material, cantumkan.
Contoh:
PE woven laminated;
PP woven;
PVC tarpaulin.
Jika belum menentukan, supplier sebaiknya diminta menawarkan alternatif.
8. Requirement Teknis yg ditanya ke supplier terpal industri
Untuk proyek tertentu, procurement dapat meminta:
GSM;
tensile;
tear strength;
UV performance;
waterproofing;
warna;
ring;
reinforcement;
atau persyaratan lain.
Semakin lengkap requirement, semakin objektif evaluasinya.
9. Target Delivery
Terpal jumbo atau jumlah besar merupakan produk fabrikasi.
Lead time perlu mempertimbangkan:
availability bahan;
jadwal produksi;
jumlah lembar;
proses QC;
packing;
serta pengiriman.
Karena itu sampaikan sejak awal:
Required on site: tanggal XX.
Supplier dapat menghitung backward schedule produksi.
10. Minta Alternative Specification
Ini salah satu cara procurement mengoptimalkan biaya.
Selain meminta quotation sesuai spesifikasi awal, tanyakan:
“Apakah ada alternatif dengan performa yang masih memenuhi kebutuhan tetapi total cost lebih efisien?”
Supplier yang memahami produk seharusnya mampu memberikan beberapa alternatif.
Contohnya:
Option A — economical
Option B — recommended
Option C — heavy duty
Procurement kemudian dapat menilai cost versus risk.
Jangan Bandingkan Harga Sebelum Spesifikasinya Sama
Kesalahan terbesar dalam tender terpal adalah membandingkan:
Rp/m² supplier A
dengan
Rp/m² supplier B
tanpa memastikan material keduanya sama. Pastikan setidaknya membandingkan:
Parameter | Supplier A | Supplier B |
Material | ? | ? |
GSM | ? | ? |
UV | ? | ? |
Size | Gross/Nett | Gross/Nett |
Reinforcement | ? | ? |
Seam | ? | ? |
Lead time | ? | ? |
Warranty/QC | ? | ? |
Barulah harga memiliki konteks.
Procurement yang Baik Tidak Selalu Memilih Harga Terendah
Tujuan procurement profesional adalah memperoleh best value, bukan otomatis lowest unit price.
Terutama ketika terpal melindungi:
bahan tambang;
bahan baku;
mesin;
finished goods;
ataupun produk bernilai jauh lebih besar dibanding harga terpal itu sendiri.
Selisih pembelian beberapa persen bisa menjadi tidak berarti jika kegagalan terpal menyebabkan material utama rusak.
Format RFQ Sederhana
Anda dapat menggunakan format berikut:
Application: Cover Stockpile Nikel Location: Sulawesi Finished Size: 50 × 50 m NETT Quantity: 4 pcs Usage: Full Outdoor Estimated Usage: 12 months+ Material: Supplier Recommendation UV: Required Technical Data: Required Delivery Target: XX/XX/XXXX
Dengan data seperti ini, supplier dapat memberikan quotation jauh lebih akurat.
KORINDO TERPAL untuk B2B & Industrial Procurement
KORINDO TERPAL melayani kebutuhan:
pertambangan;
manufaktur;
pulp & paper;
logistik;
konstruksi;
power/energy;
agribisnis;
serta berbagai kebutuhan industri.
Pilihan material mencakup PE, PP, PVC dan heavy-duty industrial tarp, termasuk pembuatan lembaran custom hingga jumbo. Kirimkan RFQ atau technical requirement perusahaan Anda kepada tim kami.
KORINDO TERPAL | www.korindo-terpal.com | WhatsApp 08114140297
Terpal yang tepat bukan sekadar yang lebih murah—tetapi yang spesifikasinya tepat untuk risiko pekerjaan yang dihadapi.
Komentar